Planilha de orçamento de obra: baixe e preencha por etapa

A planilha de orçamento de obra lista cada serviço com a unidade, a quantidade e o preço unitário. A fórmula multiplica cada linha e soma o custo direto da obra. Baixe em Excel ou CSV, troque as 12 linhas de exemplo pelos serviços da sua obra e aplique o BDI sobre o total para chegar ao preço de venda.

Atualizado em

Baixe a planilha de orçamento

O arquivo abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice, no computador e no celular. A coluna Total já vem com a fórmula: mudou a quantidade ou o preço, o total da linha e o custo direto acompanham.

Planilha de orçamento de obra

6 colunas prontas: Etapa, Serviço, Unidade, Quantidade, Preço unitário (R$), Total (R$). 12 linhas de exemplo e o total somado.

ServiçoQuantidadePreço unitário (R$)Total (R$)
Limpeza do terreno e locação da obra2009,501.900,00
Sapatas e viga baldrame141.850,0025.900,00
Pilares, vigas e laje222.400,0052.800,00

Custo direto das 12 linhasR$ 205.284,00

As quantidades e os preços das linhas são só exemplo de preenchimento, não referência de mercado. A planilha já calcula o Total de cada linha e o custo direto da última linha: você preenche Quantidade e Preço unitário com os números do seu projeto e da sua cotação.

Como preencher, linha por linha

  1. Liste as etapas na ordem da obra. Serviços preliminares, fundação, estrutura, alvenaria, cobertura, instalações, revestimento, piso, esquadrias, pintura e limpeza. Etapa esquecida é custo que aparece depois, sem preço combinado.
  2. Abra um serviço por linha. Fundação não é uma linha só: escavação, forma, aço e concreto têm unidade e preço diferentes. Quanto mais aberta a linha, mais perto do real fica o total.
  3. Use a unidade em que o serviço é medido. Metro quadrado para parede, piso e pintura; metro cúbico para concreto e aterro; ponto para elétrica e hidráulica; unidade para porta e janela.
  4. Tire a quantidade do projeto. Meça na planta, não no olho. A quantidade do serviço é a do projeto: 260 m² de parede entram como 260 m². A perda do material não entra aqui: ela vai na composição do preço unitário.
  5. Ponha o preço unitário da sua cotação. Material e mão de obra somados, ou em linhas separadas se a mão de obra for empreitada à parte. O total de cada linha sai sozinho. Para abrir o preço de uma unidade em insumos, use a planilha de composição de custos: o exemplo dela, R$ 102,40 por m² de alvenaria, é o da linha de alvenaria desta planilha.

A planilha é o arquivo. O método inteiro, do levantamento ao preço de venda, está em como fazer orçamento de obra. Na hora de comprar, aí sim com a perda, a calculadora de tijolos dá a quantidade de material da parede. Para reforma, com material e mão de obra em colunas separadas por ambiente, use a planilha de orçamento de reforma.

Custo direto, BDI e preço de venda

A soma da planilha é o custo direto: o que a obra consome de material, mão de obra e equipamento. O preço que vai para o cliente é maior, porque a empresa tem custos que não estão em nenhuma linha da obra.

Quantitativo
A quantidade de cada serviço, tirada do projeto: metros quadrados de parede, metros cúbicos de concreto, pontos de elétrica.
Composição de custo unitário
O detalhamento do preço de uma unidade do serviço: quantidades, produtividades e custos de materiais, mão de obra e equipamentos.
Custo direto
A soma de todas as linhas: quantidade vezes preço unitário de cada serviço.
BDI
Benefícios e Despesas Indiretas: o percentual aplicado sobre o custo para cobrir administração, tributos, risco e lucro.
Preço de venda
O custo direto acrescido do BDI. É o valor que entra na proposta e no contrato.

Para as obras pagas com recursos da União, o Decreto 7.983/2013 define o BDI como o valor percentual que incide sobre o custo global da obra e manda mostrar na composição dele, no mínimo: a taxa de rateio da administração central, os tributos sobre o preço do serviço, a taxa de risco, seguro e garantia e a taxa de lucro. Nessas obras, os tributos de natureza direta e personalística que oneram o contratado ficam fora do BDI (art. 9º, II). Em obra particular a lista serve de roteiro para você montar o seu percentual na calculadora de BDI.

LinhaContaValor
Custo diretosoma das 12 linhas do exemploR$ 205.284,00
BDI de 25% (exemplo)205.284 × 0,25R$ 51.321,00
Preço de venda205.284 × 1,25R$ 256.605,00

O BDI de 25% é só para mostrar a conta. O seu percentual sai dos seus custos de escritório, dos tributos do seu regime e do lucro que você quer.

De onde tirar os preços unitários

  • Cotação na sua cidade. O preço que vale é o que o seu fornecedor entrega no canteiro, com frete.
  • Suas últimas obras. O que você pagou por metro quadrado de reboco no mês passado é o melhor preço de partida para o próximo orçamento.
  • Empreiteiros. Mão de obra fechada por empreitada entra na linha pelo preço combinado em contrato. Veja o modelo de contrato de empreitada.
  • Tabela de referência. O Sinapi é mantido pela Caixa, com pesquisa de preço do IBGE ou de órgão de pesquisa congênere, e serve de comparação para ver se a sua cotação está fora da curva.

Anote na planilha a data de cada cotação. Orçamento feito com preço de seis meses atrás fecha contrato com prejuízo.

Erros que estouram o orçamento

  • Esquecer serviços preliminares, limpeza, caçamba e ligação provisória de água e luz.
  • Deixar a perda de fora do preço unitário: tijolo, cerâmica e aço são comprados com folga, e ela entra na composição do preço, não na quantidade do serviço.
  • Somar o BDI duas vezes: uma dentro do preço unitário e outra no total.
  • Juntar material e mão de obra numa linha e depois não saber qual dos dois subiu.
  • Não deixar linha para o que o cliente ainda não decidiu, como acabamento e esquadria.

Esta página é informativa. A planilha organiza a conta, mas não substitui o orçamento feito por profissional habilitado a partir do projeto da sua obra.

Orçado contra gasto: acompanhe durante a obra

Orçamento que fica na gaveta não protege o lucro. A cada compra e a cada pagamento de mão de obra, compare o que saiu com o que a linha previa. Etapa que passa do orçado no começo avisa cedo que o preço fechado está apertado.

A comparação pede o gasto separado por obra, e não misturado no caixa da empresa. Veja como montar esse acompanhamento em controle financeiro de obras e como chegar ao resultado em lucro por obra.

Antes de a obra começar, o mesmo orçamento alimenta duas outras planilhas: a curva ABC de obra ordena estas 12 linhas pelo peso no total, e a planilha de cronograma de obra distribui o valor de cada etapa pelos meses.

O orçado e o gasto real no ConstruSoft

  • Obras completas. 7 abas por obra: negociação, casa, localização, despesas, parcelas, financeiro e resumo. Cada obra guarda o valor orçado e o valor fechado com o cliente, para comparar com o que ela já gastou.
  • Despesas e contas a pagar. Categorias, anexos de nota e vencimentos gerando contas a pagar automaticamente. Cada compra e cada pagamento de mão de obra entra como despesa da obra, na categoria certa.
  • Relatórios e dashboard. Gasto, recebido e lucro por obra em tempo real, com PDF e CSV. O painel mostra quanto cada obra já gastou e já recebeu, sem esperar o fim do mês.

O que o ConstruSoft não faz: Não faz orçamento com tabela SINAPI ou SICRO. Não tem cronograma físico-financeiro, gráfico de Gantt nem medições por etapa.

Perguntas sobre orçamento de obra

Como preencher a planilha de orçamento de obra?

Abra um serviço por linha, com a etapa, a unidade em que ele é medido, a quantidade tirada do projeto e o preço unitário da sua cotação. A planilha multiplica cada linha e soma o custo direto. Troque as 12 linhas de exemplo pelas da sua obra.

Onde entra o BDI na planilha de orçamento?

Depois da soma. A planilha chega ao custo direto, e o BDI é aplicado sobre esse total. No exemplo, o custo direto de R$ 205.284 com BDI de 25% dá preço de venda de R$ 256.605. Não ponha o BDI dentro do preço unitário e de novo no total.

A planilha abre no celular?

Abre. O arquivo em Excel abre no aplicativo do Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice. O arquivo CSV abre em qualquer programa de planilha, com os totais já calculados e sem fórmula.

Qual a diferença entre custo direto e preço de venda?

Custo direto é o que a obra consome: material, mão de obra e equipamento, linha por linha. Preço de venda é o custo direto mais o BDI, que cobre os custos da empresa fora do canteiro e o lucro.

A planilha de orçamento de obra serve para reforma?

Serve, mas reforma costuma ser orçada por ambiente, com material e mão de obra separados, porque é comum comprar um e contratar o outro. A planilha de orçamento de reforma do site já vem montada assim.

Fontes oficiais

Veja também

Teste o ConstruSoft por 14 dias

Sem cartão. Depois, R$ 479,99 por mês, ou a partir de R$ 305,99 por mês nos pacotes de 6, 12 ou 18 meses, com usuários e obras ilimitados.

Criar conta grátis