Cronograma de obra em Excel: baixe a planilha por etapa e por mês

Baixe a planilha de cronograma de obra

O arquivo abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice, no computador e no celular. Cada linha é uma etapa da obra. Cada coluna de mês mostra quanto dessa etapa será executado e pago naquele mês, em reais. A última linha soma o desembolso de cada mês por fórmula.

Como preencher o cronograma, etapa por etapa

1. 1Copie as etapas do seu orçamento. O valor de cada etapa já existe no orçamento da obra. O cronograma não cria preço novo: ele distribui o que já foi orçado ao longo dos meses. Se ainda não tem o orçamento, comece pela planilha de orçamento de obra.
2. 2Tenha à mão o valor de cada etapa. Copie do orçamento o valor de fundação, estrutura, alvenaria e das demais: é ele que você vai distribuir pelos meses. Não digite na coluna Valor da etapa: ela soma os meses sozinha.
3. 3Marque os meses em que a etapa acontece. A fundação ocupa os dois primeiros meses; a pintura, os últimos. Etapa que não corre naquele mês fica com zero.
4. 4Divida o valor entre os meses. Lance em cada mês o que será executado e pago. A fundação de R$ 32.000 pode ficar R$ 12.000 no mês 1 e R$ 20.000 no mês 2.
5. 5Confira linha e coluna. Veja se a coluna Valor da etapa, que soma os meses da linha, bateu com o valor da etapa no seu orçamento. A soma de cada coluna, na última linha, é quanto você precisa ter de caixa naquele mês.

Cronograma físico-financeiro: a leitura do mês

Cronograma físico-financeiro é o nome que se dá ao quadro que junta duas coisas: o que será construído em cada mês (o físico) e quanto isso custa em cada mês (o financeiro). A planilha acima já mostra as duas coisas ao mesmo tempo, porque cada célula diz qual etapa roda e quanto ela pesa naquele mês.

Com a linha de soma, você tira o desembolso de cada mês e o acumulado. Veja a conta feita sobre o exemplo, em que a obra soma R$ 232.000:

Acumulado (%) = acumulado do mês dividido por R$ 232.000. Os números são do exemplo; o seu desenho de mês a mês depende do ritmo da sua equipe e dos prazos dos seus fornecedores.

O mês 4 é o mais pesado do exemplo, com R$ 52.000. É nele que o caixa aperta: estrutura, alvenaria, cobertura e instalações andam juntas. Ver isso antes de começar permite combinar prazo de pagamento com o fornecedor ou pedir a parcela do cliente para antes dessa data.

Como distribuir o valor da etapa pelos meses

• Pelo prazo de execução. Etapa de dois meses divide o valor em duas partes, não necessariamente iguais: o primeiro mês costuma ter compra de material e o segundo, mão de obra.
• Pela equipe disponível. Se o pedreiro só entra no mês 3, a alvenaria não pode ter valor no mês 2.
• Pelo que depende de outra etapa. Revestimento só começa depois das instalações embutidas; piso, depois do contrapiso seco. Etapa que espera outra começa depois no cronograma.
• Pelo pagamento combinado. Empreitada fechada por etapa entra no mês em que a parcela vence, como no modelo de contrato de empreitada.

Se a etapa atrasa, mude a distribuição do valor, não o total. O valor da etapa continua o mesmo; o que muda é o mês em que o dinheiro sai.

Erros que desmontam o cronograma

• Digitar o total na coluna Valor da etapa e apagar a fórmula que soma os meses.
• Pôr todas as etapas começando no mês 1, como se a equipe pudesse fazer tudo ao mesmo tempo.
• Esquecer a etapa de limpeza e entrega, que ainda gera gasto no último mês.
• Não deixar folga: chuva, entrega de material atrasada e projeto alterado empurram etapas para o mês seguinte.
• Montar o cronograma uma vez e nunca mais atualizar. Cronograma sem revisão vira enfeite.

Esta página é informativa. A planilha organiza prazo e valor, mas o cronograma de uma obra real deve ser validado pelo responsável técnico, que conhece o projeto e a sequência de execução.

Cronograma previsto contra gasto real

A planilha diz o que deveria sair em cada mês. A obra diz o que saiu. Ao fim de cada mês, some as despesas lançadas e compare com a linha de soma do cronograma. Se o mês 3 previa R$ 38.000 e saíram R$ 47.000, a diferença aparece enquanto ainda dá tempo de segurar o mês seguinte.

Essa comparação pede o gasto separado por obra, e não misturado no caixa da empresa. Veja como montar o acompanhamento em controle financeiro de obras, como lançar cada gasto na planilha de controle de gastos de obra e como chegar ao resultado em lucro por obra.

O gasto real de cada obra no ConstruSoft

• Obras completas. 7 abas por obra: negociação, casa, localização, despesas, parcelas, financeiro e resumo. Cada obra guarda o valor orçado, o mesmo que a planilha distribui pelos meses, e o valor fechado com o cliente, para comparar com o gasto.
• Despesas e contas a pagar. Categorias, anexos de nota e vencimentos gerando contas a pagar automaticamente. Cada compra e cada pagamento entra como despesa da obra; o que vence depois vira conta a pagar, com a data do mês certo.
• Relatórios e dashboard. Gasto, recebido e lucro por obra em tempo real, com PDF e CSV. O painel mostra quanto cada obra já gastou e já recebeu, para comparar com a linha de soma da planilha sem esperar o fim do mês.

Perguntas sobre cronograma de obra

Veja também

• Planilha de orçamento
• Financeiro de obras
• Planilha de medição
• Todos os guias