Cronograma físico-financeiro: como montar e como ler o da sua obra

O que é e para que serve o cronograma físico-financeiro

O cronograma comum responde quando cada etapa começa e termina. O cronograma físico-financeiro de obra responde duas perguntas ao mesmo tempo: quanto da obra estará pronto em cada mês e quanto dinheiro esse avanço pede.

• Para o dono da obra: mostra em que mês o desembolso é maior, para o dinheiro estar na conta antes de a etapa começar.
• Para a construtora e o empreiteiro: é a base da cobrança. O valor de cada medição sai do percentual executado de cada etapa.
• Para os dois: é a régua do atraso. Quem compara o previsto com o realizado vê o desvio no mês em que ele aparece, e não na entrega.

Ele nasce do orçamento. Sem o valor de cada etapa não há parte financeira. Se o orçamento ainda não está fechado, comece pela planilha de orçamento de obra ou pelo guia de como fazer orçamento de obra.

Como fazer o cronograma físico-financeiro por etapa e por mês

1. 1Liste as etapas com o valor de cada uma. Use as mesmas etapas do orçamento: fundação, estrutura, alvenaria, cobertura, instalações, acabamento. A soma dos valores tem de fechar com o preço total da obra.
2. 2Calcule o peso de cada etapa. Peso é o valor da etapa dividido pelo total. Uma etapa de R$ 30.000,00 numa obra de R$ 200.000,00 pesa 15%.
3. 3Distribua cada etapa nos meses. Em cada linha, escreva o percentual da etapa que será executado em cada mês. A linha inteira soma 100%. Etapa que depende de outra só começa depois dela.
4. 4Transforme percentual em dinheiro. Multiplique o percentual do mês pelo valor da etapa. É a parte financeira da mesma célula.
5. 5Some a coluna e acumule. A soma da coluna é o desembolso previsto do mês. Dividida pelo total da obra, vira o avanço do mês. A soma dos meses até ali é o acumulado.

A planilha de cronograma de obra distribui o valor de cada etapa por mês, em reais, e soma o desembolso de cada mês. A conta por percentual deste guia é a leitura dela.

Exemplo de cronograma físico-financeiro preenchido

Obra de R$ 200.000,00 em quatro meses, dividida em quatro etapas. Os valores são de exemplo de preenchimento: troque pelos do seu orçamento.

Exemplo de preenchimento. O percentual do mês é o desembolso do mês dividido pelo total da obra.

Leitura do mês 1: a fundação inteira (R$ 30.000,00) mais 20% da estrutura (R$ 14.000,00) somam R$ 44.000,00, ou 22% da obra. O mês mais pesado é o quarto, com R$ 60.000,00: é nele que o caixa precisa estar mais folgado.

Como ler o previsto contra o realizado

O cronograma só trabalha quando ganha a segunda linha: o que foi feito de verdade. No fim de cada mês, meça o percentual executado de cada etapa e some o que foi gasto. São três números lado a lado.

Continuação do exemplo. Executado = percentual medido de cada etapa multiplicado pelo valor da etapa.

• Executado menor que o previsto: a obra está atrasada. No exemplo faltam R$ 14.000,00 de serviço, ou 7 pontos percentuais.
• Gasto maior que o executado: a obra está custando mais do que o orçado. No exemplo, R$ 80.000,00 pagaram R$ 72.000,00 de serviço: R$ 8.000,00 acima.
• As duas coisas juntas: é o pior quadro, porque o atraso ainda vai pedir mais dinheiro. Refaça a distribuição dos meses que faltam e avise o cliente com o número na mão.

O percentual executado de cada etapa sai da medição no canteiro. A planilha de medição de obra faz essa conta por serviço.

O que a lei diz sobre o cronograma físico-financeiro

Na obra pública federal, ele é peça do contrato. O Decreto 7.983/2013, que trata do orçamento de referência das obras contratadas com recursos dos orçamentos da União, determina no artigo 12 que a minuta de contrato deve conter cronograma físico-financeiro com a especificação física completa das etapas necessárias à medição, ao monitoramento e ao controle das obras.

• Preço por etapa. O mesmo decreto manda definir os critérios de aceitabilidade de preços também em relação a cada uma das etapas previstas no cronograma físico-financeiro do contrato (art. 13, parágrafo único).
• Pagamento por etapa. A Lei 14.133/2021, de licitações, diz que a empreitada por preço global, a empreitada integral, a contratação por tarefa, a contratação integrada e a semi-integrada são licitadas por preço global e adotam medição e pagamento associados à execução de etapas do cronograma físico-financeiro (art. 46, § 9º).
• Obra particular. O Código Civil dá ao empreiteiro, na obra que se divide em partes ou se mede, o direito de exigir o pagamento na proporção da obra executada (art. 614). O cronograma anexado ao contrato é o que transforma essa proporção em datas e valores.

Se o banco que financia a construção ou o órgão contratante entregar formulário próprio, preencha o dele: a lógica de etapa, mês, percentual e valor é a mesma deste guia.

Este texto é informativo. Ele não substitui o responsável técnico da obra, o contador nem o advogado que lê o contrato: o cronograma que vale é o que foi assinado pelas partes.

O dinheiro previsto e o realizado, obra por obra, no ConstruSoft

• Obras completas. 7 abas por obra: negociação, casa, localização, despesas, parcelas, financeiro e resumo. O valor orçado e o valor fechado com o cliente ficam guardados na obra, lado a lado com o que já foi gasto.
• Despesas e contas a pagar. Categorias, anexos de nota e vencimentos gerando contas a pagar automaticamente. Cada compra e cada pagamento entram na obra certa, com a data: é a coluna do gasto de verdade, somada sozinha.
• Contas a receber. Parcelas, pagamento parcial e recibos numerados em PDF com valor por extenso. As parcelas combinadas com o cliente ficam com vencimento e baixa, para o recebido acompanhar o que a obra pede em cada mês.
• Relatórios e dashboard. Gasto, recebido e lucro por obra em tempo real, com PDF e CSV. Gasto, recebido e lucro de cada obra aparecem atualizados, prontos para comparar com a sua tabela de previsão.

Perguntas sobre cronograma físico-financeiro

Fontes oficiais

• Decreto 7.983/2013: orçamento de referência de obras com recursos da União (Planalto)
• Lei 14.133/2021: licitações e contratos administrativos (Planalto)
• Código Civil, art. 614: pagamento na proporção da obra executada (Planalto)

Veja também

• Planilha de cronograma
• Planilha de medição
• Como fazer orçamento de obra
• Todos os guias