Planilha de medição de obra: boletim de medição para baixar e preencher

A planilha de medição de obra lista cada serviço com a quantidade contratada, a medida no período, a acumulada e o saldo. O valor a pagar é a quantidade medida vezes o preço unitário, somado por fórmula. Baixe o boletim em Excel ou CSV, troque os 7 serviços de exemplo pelos do seu contrato e meça a cada período.

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Baixe a planilha de medição de obra

O arquivo abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice, no computador e no celular. É um boletim de medição: uma linha por serviço do contrato, com o que foi combinado, o que já foi feito até o período anterior, o que foi feito agora e o que falta. A coluna Valor do período já vem com a fórmula: quantidade medida vezes preço unitário.

Planilha de medição de obra

10 colunas prontas: Item, Serviço, Unidade, Qtd. contratada, Preço unitário (R$), Acumulada anterior, Medida no período, Acumulada, Saldo, Valor do período (R$). 7 linhas de exemplo e o total somado.

ServiçoQtd. contratadaMedida no períodoSaldoValor do período (R$)
Escavação de valas60200760,00
Concreto de sapatas e baldrame148014.800,00
Forma de madeira18060303.720,00
Armação de aço1.6006003006.900,00

Total a pagar no período das 7 linhasR$ 41.656,00

Quantidades, preços e valores das linhas são só exemplo de preenchimento, não referência de mercado. A planilha já calcula Acumulada, Saldo e Valor do período: você preenche a quantidade e o preço do contrato, a Acumulada anterior (o que já foi medido nos boletins passados) e a Medida no período. No boletim seguinte, a Acumulada deste vira a Acumulada anterior.

Como preencher o boletim a cada período

  1. Copie os serviços do contrato. Os itens, as unidades, as quantidades contratadas e os preços unitários vêm do contrato ou do orçamento aprovado. Não mude esses números durante a obra sem aditivo por escrito.
  2. Meça no canteiro, junto com a outra parte. Quem executa e quem paga medem o serviço no mesmo dia, com a trena e a planta na mão. Medida combinada na hora evita discussão no pagamento.
  3. Lance a medida do período. Ponha na coluna Medida no período só o que foi feito desde o último boletim. O valor a pagar sai sozinho.
  4. Atualize a acumulada e o saldo. A acumulada soma tudo o que foi medido até hoje. O saldo é o que ainda falta executar. Saldo zero quer dizer serviço concluído.
  5. Confira, assine e só então pague. As duas partes conferem o boletim no canteiro e assinam. Defeito encontrado vai anotado no próprio boletim antes do pagamento, porque o que se paga se presume verificado. O total do pé da planilha é o valor da parcela daquele período.

Como ler a conta de uma linha

Pegue a forma de madeira do exemplo. O contrato prevê 180 m². Até o boletim anterior foram medidos 90 m². Neste período mediram-se mais 60 m².

O que se quer saberContaResultado
Acumulada90 + 60150 m²
Saldo180 − 15030 m²
Valor do período60 × R$ 62,00R$ 3.720,00

Valores do exemplo. A conta é a mesma para qualquer serviço: o que se paga no período é a medida do período vezes o preço unitário do contrato.

No exemplo inteiro, o boletim soma R$ 41.656,00 a pagar neste período. O contrato soma R$ 96.714,00 e, com o que foi medido até aqui, já se mediram R$ 67.906,00 dele, ou 70,2%. Sobram 29,8% para os boletins seguintes.

O que a lei diz sobre medir e pagar por etapa

O passo a passo de medir, conferir e assinar está no guia de medição de obra. O Código Civil trata do assunto no artigo 614. Quando a obra se divide em partes, ou é daquelas que se determinam por medida, o empreiteiro tem direito a que ela também seja verificada por medida, ou segundo as partes em que se dividir, e pode exigir o pagamento na proporção da obra executada.

O mesmo artigo separa duas situações. Tudo o que se pagou presume-se verificado (§ 1º): pagou, a lei presume que o serviço foi conferido. Já o que se mediu e ainda não foi pago presume-se verificado se, em trinta dias, a contar da medição, o dono da obra, ou quem cuida da fiscalização, não denunciar vícios ou defeitos (§ 2º). Por isso o defeito se aponta antes de pagar, e por escrito. Guarde cada boletim com data e assinatura das duas partes.

  • Empreiteiro: a medição assinada é a prova do que foi executado e do quanto ele pode cobrar.
  • Dono da obra: a medição é o momento de conferir o serviço. Aponte o defeito por escrito antes de pagar: o que foi pago se presume verificado. Para o que foi medido e ainda não foi pago, o prazo é de 30 dias da medição.
  • Contrato: escreva nele como e quando se mede e quando se paga cada medição. Veja o modelo de contrato de empreitada.

Esta página é informativa e não substitui advogado nem o responsável técnico da obra. Em obra pública, siga o modelo e o prazo que o contrato e o órgão que paga exigirem.

Erros que travam o pagamento

  • Medir no olho, sem trena, e depois discutir o metro quadrado.
  • Pagar pelo que parece pronto: serviço pela metade entra na medida do que foi de fato feito.
  • Esquecer de abater o que foi pago antes e pagar duas vezes o mesmo serviço.
  • Passar da quantidade contratada sem aditivo escrito. O saldo negativo na planilha é o aviso.
  • Não guardar o boletim assinado. Sem ele, a medição vira palavra contra palavra.

Do boletim ao pagamento: o que fazer depois

Com o boletim assinado, o valor do período vira uma conta a pagar com data. Quem paga precisa lançar a despesa na obra certa, e quem recebe emite o recibo. Veja como fazer o recibo de pagamento de obra e como acompanhar o orçado contra o gasto na planilha de orçamento de obra.

Pagar e receber cada parcela no ConstruSoft

  • Despesas e contas a pagar. Categorias, anexos de nota e vencimentos gerando contas a pagar automaticamente. O valor do boletim entra como despesa da obra, com a categoria e o vencimento; o que vence depois vira conta a pagar.
  • Contas a receber. Parcelas, pagamento parcial e recibos numerados em PDF com valor por extenso. Quem recebe por etapa acompanha cada parcela, registra pagamento parcial e emite recibo numerado em PDF com valor por extenso.
  • Equipe e fornecedores. Pedreiros, mestres, empreiteiros e fornecedores vinculados a cada obra. Empreiteiros e fornecedores ficam cadastrados e vinculados a cada obra em que trabalham.

O que o ConstruSoft não faz: Não tem cronograma físico-financeiro, gráfico de Gantt nem medições por etapa.

Perguntas sobre medição de obra

O que é medição de obra?

É a verificação, em quantidade, do serviço que foi executado num período. O resultado vai para o boletim de medição, que serve de base para pagar o empreiteiro na proporção da obra feita, como prevê o artigo 614 do Código Civil.

Como fazer uma planilha de medição de obra?

Liste os serviços do contrato com unidade, quantidade contratada e preço unitário. A cada período, lance a medida, atualize a acumulada e o saldo e multiplique a medida pelo preço. A soma é o valor da parcela.

Como calcular a medição de obra?

Multiplique a quantidade medida no período pelo preço unitário do contrato. Acumulada é a soma das medições até hoje; saldo é a quantidade contratada menos a acumulada. No exemplo, 60 m² de forma a R$ 62,00 dão R$ 3.720,00.

Qual o prazo para o dono da obra apontar defeito na medição?

Antes de pagar. Pelo artigo 614 do Código Civil, tudo o que se pagou presume-se verificado. O que foi medido e ainda não foi pago presume-se verificado se, em 30 dias a contar da medição, o dono da obra ou quem a fiscaliza não denunciar vícios ou defeitos.

A planilha serve para obra pública?

A estrutura do boletim serve, mas o contrato e o órgão que paga podem exigir um modelo e um prazo próprios. Confira com o fiscal do contrato antes de usar.

Fontes oficiais

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