Planilha de materiais de obra: o que pede, o que comprou e o que falta

Baixe a planilha de materiais

O arquivo abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice, no computador e no celular. Você preenche o material, a unidade, a quantidade que o projeto pede e a que já foi comprada. A planilha acha sozinha o que falta, quanto isso custa e quais itens estão fechados.

Como preencher a lista de materiais

1. 1Liste os materiais por etapa. Fundação, estrutura, alvenaria, instalações, revestimento e acabamento. Um material por linha, com a unidade em que ele é vendido: saco, barra, rolo, lata, metro cúbico.
2. 2Tire a quantidade necessária do projeto. A quantidade vem da planta e das contas de cada serviço. Para parede, concreto, piso, tinta e telhado, use as calculadoras abaixo e copie o resultado para a coluna.
3. 3Registre o que já foi comprado. A cada nota que chega, some à coluna Qtd. comprada. O Falta comprar diminui na hora.
4. 4Ponha o preço do seu fornecedor. O preço unitário é o que o fornecedor vende no canteiro, com frete. Anote a data e o nome dele na coluna Fornecedor.
5. 5Compre só o que estiver como Comprar. A coluna Situação mostra o que falta. Quando a quantidade comprada alcança a necessária, a linha vira Completo.

De onde vem a quantidade necessária

Essa planilha anota e soma. Quem faz a conta de cada material é o projeto e a calculadora do serviço. As páginas abaixo entregam a quantidade já com a perda, e você só transporta o número.

• Parede: calculadora de tijolos para o número de peças e calculadora de argamassa para os sacos.
• Estrutura: calculadora de concreto para o volume e calculadora de traço de concreto para o cimento, a areia e a brita.
• Piso: calculadora de piso para os metros quadrados e as caixas.
• Cobertura: calculadora de telhas para as telhas e a cumeeira.
• Pintura: calculadora de tinta para os litros e as latas.

Material que não tem calculadora, como hidráulica, elétrica e esquadria, sai da contagem de pontos do projeto. Peça ao projetista a lista de ponto por ponto e transforme em linhas.

Materiais, estoque e orçamento: três planilhas, três perguntas

As três se completam: a quantidade do orçamento alimenta a lista de materiais, e a lista alimenta a compra que vira entrada no estoque.

Veja a planilha de controle de estoque de obra para o saldo do canteiro e a planilha de orçamento de obra para o custo por serviço.

Erros que fazem faltar ou sobrar material

• Lançar a quantidade sem a perda: tijolo, cerâmica e aço são comprados com folga.
• Esquecer a unidade de venda e pedir 120 quando o fornecedor vende em lote de 100.
• Não anotar a compra no mesmo dia, e comprar de novo o que já chegou.
• Comprar tudo no início, e deixar material parado, quebrando ou sumindo do canteiro.
• Misturar material de duas obras na mesma lista.

Para comparar o preço de dois ou três fornecedores antes de fechar a compra, use o mapa de cotação de preços. O preço escolhido vai para a coluna Preço unitário.

Esta página é informativa. A quantidade de cada material sai do projeto da sua obra e deve ser conferida pelo responsável técnico antes da compra.

Depois da lista: a compra e o estoque no ConstruSoft

• Despesas e contas a pagar. Categorias, anexos de nota e vencimentos gerando contas a pagar automaticamente. Cada compra de material vira despesa da obra, com a nota anexada, e o boleto com vencimento vira conta a pagar.
• Estoque com movimentação. Entradas e saídas de material, custo unitário e alerta de estoque mínimo. O que chega ao canteiro entra como entrada, o que sobe para a obra sai do saldo, e o sistema avisa quando o item fica abaixo do mínimo.
• Equipe e fornecedores. Pedreiros, mestres, empreiteiros e fornecedores vinculados a cada obra. Os fornecedores de cada material ficam vinculados à obra, no mesmo lugar do restante do cadastro.

Perguntas sobre a lista de materiais da obra

Veja também

• Planilha de estoque de obra
• Mapa de cotação de preços
• Planilha de orçamento
• Todos os guias