Mapa de cotação de preços: compare três fornecedores em uma planilha
O mapa de cotação põe o mesmo item, na mesma quantidade, em três fornecedores lado a lado e destaca o menor preço de cada linha. O total por fornecedor mostra quem sai mais barato na compra inteira. Baixe em Excel ou CSV, troque os 6 itens de exemplo pelos seus e preencha com os preços que receber.
Atualizado em
Baixe o mapa de cotação de preços
O arquivo abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice, no computador e no celular. Cada linha é um item da compra, com a quantidade que você precisa. Cada fornecedor tem uma coluna de preço unitário. A planilha mostra o menor preço de cada item, quem o oferece e quanto custa comprar a quantidade inteira nesse preço.
Mapa de cotação de preços
9 colunas prontas: Item, Unidade, Quantidade, Fornecedor A (R$), Fornecedor B (R$), Fornecedor C (R$), Menor preço (R$), Menor preço de, Total no menor preço (R$). 6 linhas de exemplo e o total somado.
| Item | Quantidade | Menor preço (R$) | Menor preço de | Total no menor preço (R$) |
|---|---|---|---|---|
| Cimento CP II (saco de 50 kg) | 100 | 33,80 | B | 3.380,00 |
| Areia média | 12 | 118,00 | B | 1.416,00 |
| Bloco cerâmico | 3.000 | 1,20 | C | 3.600,00 |
| Vergalhão de 10 mm (barra) | 60 | 51,00 | C | 3.060,00 |
Total da compra das 6 linhasR$ 14.746,00
Itens, quantidades, fornecedores e preços das linhas são só exemplo de preenchimento, não referência de mercado. A planilha já calcula o menor preço de cada linha, de quem ele é, o total no menor preço e, na última linha, o total da compra inteira em cada fornecedor: você preenche a Quantidade e o preço de cada fornecedor.
Como preencher o mapa de cotação
- Liste os itens com a quantidade exata. A quantidade tem de ser a mesma para os três fornecedores, senão o preço não se compara. Se precisa de material por serviço, a calculadora de tijolos entrega a quantidade já com a perda.
- Peça o preço a três fornecedores ou mais. Mande a mesma lista para todos, de preferência no mesmo dia, para os preços valerem para a mesma data.
- Anote o preço unitário de cada um. Ponha o valor de cada item na coluna do fornecedor. Item que o fornecedor não tem fica em branco, não zero. Atenção: o total da compra desse fornecedor, na última linha, sai sem esse item e parece menor do que é. Não compare esse total com o dos outros sem considerar o que faltou.
- Veja o menor preço de cada linha. A coluna Menor preço mostra o valor mais baixo e a coluna ao lado diz de quem é.
- Compare o total por fornecedor. A última linha já traz o total da compra inteira em cada fornecedor, quantidade vezes preço. É assim que se descobre quem sai mais barato na compra inteira.
- Decida olhando além do preço. Frete, prazo de entrega, condição de pagamento e validade do preço entram na decisão. Anote essas condições ao lado do mapa.
Menor preço por item não é menor total
No exemplo, cada fornecedor ganha em alguns itens. O fornecedor B é o mais barato em cimento, areia e tubo; o C, em bloco, vergalhão e tinta. Mas quem tem o menor total da compra inteira? A conta mostra:
| Compra | Total (R$) | Diferença para o menor |
|---|---|---|
| Tudo no fornecedor A | R$ 15.208,00 | + R$ 462,00 |
| Tudo no fornecedor B | R$ 15.428,00 | + R$ 682,00 |
| Tudo no fornecedor C | R$ 14.964,00 | + R$ 218,00 |
| Cada item no menor preço | R$ 14.746,00 | menor total |
Valores do exemplo. Cada total é a soma de quantidade vezes preço unitário das 6 linhas.
Comprar tudo no fornecedor C custa R$ 218,00 a mais que comprar cada item onde ele é mais barato. Só que dividir a compra entre B e C significa dois fretes, duas entregas e duas notas. Se o frete extra passa de R$ 218,00, fechar tudo no C é a melhor compra. O mapa de cotação existe para fazer essa conta antes de pedir.
O que comparar além do preço
- Frete. Preço baixo com frete alto pode sair mais caro que um preço maior com o frete incluído.
- Prazo de entrega. Material que chega depois da hora da etapa para a equipe.
- Condição de pagamento. À vista, boleto em 28 dias ou cartão mudam o custo real e o caixa.
- Validade do preço. Preço de cotação tem prazo; confirme até quando vale.
- Marca e especificação. Compare o mesmo produto. Cimento de tipo diferente não é o mesmo item.
- Histórico do fornecedor. Entrega no prazo e troca sem discussão valem na hora de desempatar.
Esta página é informativa. O mapa de cotação organiza a comparação, mas a escolha do material e da especificação deve seguir o projeto e a orientação do responsável técnico da obra.
Depois de escolher o fornecedor
Fechada a compra, o mapa vira registro: guarde-o junto da obra, com a data. Na próxima compra do mesmo material, ele mostra quanto você pagou e quem ofereceu o melhor preço. Lance o valor pago na planilha de controle de gastos de obra e acompanhe o saldo do material na planilha de controle de estoque de obra.
Depois da compra: o que o ConstruSoft guarda
- Equipe e fornecedores. Pedreiros, mestres, empreiteiros e fornecedores vinculados a cada obra. O fornecedor de quem você comprou fica cadastrado e vinculado a cada obra que atende.
- Despesas e contas a pagar. Categorias, anexos de nota e vencimentos gerando contas a pagar automaticamente. O valor pago entra como despesa da obra, com categoria e anexo da nota; o que vence depois vira conta a pagar.
- Estoque com movimentação. Entradas e saídas de material, custo unitário e alerta de estoque mínimo. O material que chega ao canteiro entra como entrada de estoque, com custo unitário, e o saldo acompanha as saídas.
O que o ConstruSoft não faz: Não faz cotação nem pedido de compra com fornecedores.
Perguntas sobre mapa de cotação
O que é um mapa de cotação?
É um quadro que compara, lado a lado, os preços que diferentes fornecedores deram para os mesmos itens, nas mesmas quantidades. Ele mostra o menor preço de cada item e o total de cada fornecedor, para decidir de quem comprar.
Como fazer um mapa de cotação no Excel?
Ponha os itens nas linhas, os fornecedores nas colunas e a quantidade em uma coluna à parte. Calcule o menor preço de cada linha com a função MÍNIMO e o total de cada fornecedor com SOMARPRODUTO, que multiplica quantidade por preço e soma.
Quantas cotações fazer por item?
O mapa desta página traz três colunas, o bastante para ver a diferença entre as propostas. Compra de valor alto pede mais propostas; acrescente colunas conforme a necessidade.
O menor preço sempre vence?
Não. Frete, prazo de entrega, condição de pagamento e validade do preço mudam o custo real. No exemplo da página, dividir a compra entre dois fornecedores só compensa se o frete extra for menor que a diferença de R$ 218,00.
O mapa de cotação serve para serviço, não só material?
Serve. Troque a coluna Unidade por m² ou diária e compare propostas de empreiteiros pelo mesmo escopo. Confira se todas as propostas incluem o mesmo serviço, senão o preço mais baixo pode estar deixando algo de fora.
Veja também
Teste o ConstruSoft por 14 dias
Sem cartão. Depois, R$ 479,99 por mês, ou a partir de R$ 305,99 por mês nos pacotes de 6, 12 ou 18 meses, com usuários e obras ilimitados.
Criar conta grátis