Controle de estoque de obra: planilha de entradas, saídas e saldo
A planilha de controle de estoque de obra registra, para cada material, as entradas, as saídas, o saldo e o estoque mínimo. A coluna Situação avisa quando o saldo ficou abaixo do mínimo e o valor em estoque sai por fórmula. Baixe em Excel ou CSV e troque os 8 materiais de exemplo pelos do seu canteiro.
Atualizado em
Baixe a planilha de controle de estoque de obra
O arquivo abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice, no computador e no celular. Cada linha é um material. Entrada é o que chegou ao canteiro, saída é o que foi usado, saldo é a diferença. A coluna Valor em estoque já vem com a fórmula: saldo vezes custo unitário.
Planilha de controle de estoque de obra
9 colunas prontas: Material, Unidade, Entradas, Saídas, Saldo, Estoque mínimo, Custo unitário (R$), Valor em estoque (R$), Situação. 8 linhas de exemplo e o total somado.
| Material | Saldo | Estoque mínimo | Valor em estoque (R$) | Situação |
|---|---|---|---|---|
| Cimento CP II (saco de 50 kg) | 35 | 20 | 1.190,00 | Ok |
| Areia média | 6 | 5 | 720,00 | Ok |
| Bloco cerâmico | 1.200 | 1.500 | 1.440,00 | Repor |
| Vergalhão de 10 mm (barra) | 18 | 15 | 936,00 | Ok |
Valor total em estoque das 8 linhasR$ 8.324,00
Materiais, quantidades, custos e mínimos das linhas são só exemplo de preenchimento, não referência de mercado. A planilha já calcula Saldo, Valor em estoque e Situação: você preenche Entradas, Saídas, Estoque mínimo e Custo unitário, e o resto acompanha. Para um material novo, insira a linha no meio da tabela e copie as fórmulas da linha de cima.
Como usar a planilha no dia a dia
- Cadastre cada material uma vez. Uma linha por material, com a unidade em que ele é comprado e usado: saco, metro cúbico, barra, rolo, lata. Mudar a unidade no meio da obra bagunça o saldo.
- Some a entrada quando o material chega. Confira a quantidade com a nota no recebimento e some na coluna Entradas. Material que chega e não é anotado vira diferença de estoque.
- Some a saída quando o material vai para o serviço. Quem retira do estoque, o mestre ou o almoxarife, avisa o que levou e quanto. A saída vai na coluna Saídas no mesmo dia.
- Deixe o saldo e a situação trabalharem. Saldo é entradas menos saídas. Quando ele cai abaixo do estoque mínimo, a Situação mostra Repor.
- Confira o físico uma vez por semana. Conte o que existe no canteiro e compare com o saldo da planilha. A diferença é perda, roubo, erro de lançamento ou material usado sem anotar.
Como definir o estoque mínimo
O estoque mínimo é a quantidade abaixo da qual você precisa comprar de novo. Ele protege a obra de parar por falta de um material. Uma conta que funciona é consumo por dia vezes o prazo de entrega do fornecedor, mais uma folga.
| Passo | Conta | Exemplo (cimento) |
|---|---|---|
| Consumo por dia | saídas do período ÷ dias | 6 sacos por dia |
| Prazo de entrega | dias entre pedir e receber | 3 dias |
| Consumo no prazo | 6 × 3 | 18 sacos |
| Folga | margem para atraso | 2 sacos |
| Estoque mínimo | 18 + 2 | 20 sacos |
Conta de exemplo. A folga é uma decisão sua: obra com fornecedor que atrasa pede margem maior.
Material que demora para chegar, como esquadria, pede mínimo maior. Material que o depósito entrega no mesmo dia aceita mínimo menor.
Quando repor: ler a coluna Situação
No exemplo, o bloco cerâmico tem saldo de 1.200 unidades para um mínimo de 1.500, e o tubo de PVC tem 3 barras para um mínimo de 6. Os dois aparecem como Repor.
| Material | Saldo | Mínimo | Falta para o mínimo |
|---|---|---|---|
| Bloco cerâmico | 1.200 un | 1.500 un | 300 un |
| Tubo de PVC de 100 mm | 3 barras | 6 barras | 3 barras |
Falta para o mínimo = mínimo menos saldo. É a quantidade mínima do pedido; some o consumo previsto até a próxima entrega.
Já o valor em estoque mostra quanto dinheiro está parado no canteiro. No exemplo, são R$ 8.324,00. Estoque grande demais prende caixa e fica exposto a chuva e perda; estoque curto demais deixa a obra parada.
Erros que fazem o saldo da planilha mentir
- Anotar a entrada pelo pedido e não pelo que de fato chegou.
- Deixar vários funcionários retirarem material sem avisar quem lança.
- Misturar o estoque de duas obras na mesma linha.
- Usar nomes diferentes para o mesmo material: "cimento", "Cimento CP II" e "saco de cimento".
- Nunca contar o físico. O saldo da planilha só vale enquanto bate com a prateleira.
Esta página é informativa. A planilha organiza o controle de material, mas as quantidades de cada serviço devem ser conferidas com o projeto e com o responsável técnico da obra.
Estoque de uma obra e de várias
Uma obra cabe bem numa planilha. Com duas ou três obras, o material anda de um canteiro para outro e a planilha começa a divergir. Veja como organizar o estoque de cada obra em controle de estoque na obra e como o gasto com material entra no resultado em controle financeiro de obras. Para saber quanto comprar de tijolo, use a calculadora de tijolos.
O estoque de cada obra no ConstruSoft
- Estoque com movimentação. Entradas e saídas de material, custo unitário e alerta de estoque mínimo. Entradas e saídas de material ficam registradas, com custo unitário e alerta quando o saldo chega ao estoque mínimo.
- Despesas e contas a pagar. Categorias, anexos de nota e vencimentos gerando contas a pagar automaticamente. A compra do material entra como despesa da obra, com a categoria e o anexo da nota, e o que vence depois vira conta a pagar.
- Obras completas. 7 abas por obra: negociação, casa, localização, despesas, parcelas, financeiro e resumo. Cada obra tem seu próprio controle, e o gasto com material aparece ao lado do valor orçado e do valor fechado com o cliente.
O que o ConstruSoft não faz: Não faz cotação nem pedido de compra com fornecedores.
Perguntas sobre controle de estoque de obra
Como fazer o controle de estoque de uma obra?
Registre cada material numa linha, some as entradas quando ele chega e as saídas quando vai para o serviço. O saldo é entradas menos saídas. Compare com o estoque mínimo para saber a hora de repor e conte o físico toda semana.
Como calcular o estoque mínimo de um material?
Multiplique o consumo por dia pelo prazo de entrega do fornecedor e some uma folga. Com 6 sacos de cimento por dia e entrega em 3 dias, o consumo no prazo é 18; com folga de 2, o mínimo é 20 sacos.
A planilha de estoque de obra é grátis?
É. Você baixa em Excel ou CSV sem cadastro e usa no computador ou no celular. O arquivo traz 8 materiais de exemplo, que você apaga antes de lançar os seus.
Qual a fórmula do saldo de estoque?
Saldo é entradas menos saídas. Se havia estoque antes de começar o controle, lance-o como a primeira entrada. A planilha já faz essa conta em cada linha e multiplica o saldo pelo custo unitário para mostrar o valor em estoque: você só lança entradas e saídas.
De quanto em quanto tempo conferir o estoque físico?
Uma vez por semana é um ritmo prático. Material de valor alto ou fácil de levar, como fio e tubo, pode pedir conferência mais frequente. A diferença entre o físico e a planilha mostra onde está a perda.
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