Modelo de diário de obra: a folha do dia pronta para preencher
O diário de obra é a folha que registra um dia de canteiro: data, clima, quantas pessoas trabalharam em cada função, os serviços executados, o material que chegou, as ocorrências, as visitas e as assinaturas. Preenchido todo dia, no fim do expediente, ele mostra por que a obra andou ou parou e quem estava lá.
Atualizado em
O modelo de diário de obra
Copie o texto, imprima (ou salve em PDF) ou baixe em Word. Uma folha por dia, numerada em sequência, preenchida no fim do expediente por quem acompanhou o canteiro.
Diário de obra
Diário de obra nº ______ Data: ____/____/______ Dia da semana: ____________
1. Clima e condição de trabalho
Manhã: ( ) sol ( ) nublado ( ) chuva. Tarde: ( ) sol ( ) nublado ( ) chuva.
O dia foi: ( ) trabalhado inteiro ( ) parado em parte ( ) parado o dia todo. Horas paradas: ______ Motivo: ____________________
2. Efetivo no canteiro (quantidade por função)
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3. Serviços executados
Escreva o serviço, o lugar exato e quanto andou no dia.
- Serviço: ____________________ Local: ____________ Avanço: ____________
- Serviço: ____________________ Local: ____________ Avanço: ____________
- Serviço: ____________________ Local: ____________ Avanço: ____________
- Serviço: ____________________ Local: ____________ Avanço: ____________
4. Material recebido
- Material: ____________ Quantidade: ______ Fornecedor: ____________ Nota nº: ______ Conferido por: ____________
- Material: ____________ Quantidade: ______ Fornecedor: ____________ Nota nº: ______ Conferido por: ____________
- Material: ____________ Quantidade: ______ Fornecedor: ____________ Nota nº: ______ Conferido por: ____________
5. Equipamentos
6. Ocorrências
( ) nenhuma ( ) acidente ou quase acidente ( ) falta de material ( ) falta de pessoal ( ) alteração pedida pelo cliente ( ) serviço refeito ( ) outra
7. Visitas
8. Fotos e programação
Modelo gratuito do ConstruSoft. Adapte ao seu canteiro; não substitui a orientação de advogado nem a do responsável técnico da obra.
Como preencher o diário de obra
- Numere e date. Uma folha por dia, em sequência, inclusive nos dias parados. Folha faltando é a primeira coisa que se nota quando alguém confere o diário.
- Anote o clima pela manhã e pela tarde. Chuva que parou a concretagem ou o reboco externo explica o atraso melhor que qualquer conversa depois. Escreva as horas paradas.
- Conte o efetivo por função. Quantos pedreiros, serventes, carpinteiros e armadores. Equipe de empreiteiro entra em linha separada, com o nome dele.
- Descreva o serviço com lugar e avanço. "Alvenaria" não diz nada. "Alvenaria do quarto 2, do piso até a altura da janela" diz o que ficou pronto.
- Registre o que chegou. Material, quantidade, fornecedor, número da nota e quem conferiu. Material que faltou também entra, com a data do pedido.
- Escreva a ocorrência no dia. Acidente, serviço refeito, pedido de mudança do cliente. Com hora, nome e a providência tomada.
- Colha as assinaturas. Quem preencheu e quem acompanha pelo contratante. Assinado no dia, o registro vale mais do que o assinado em lote no fim do mês.
Exemplo de diário de obra preenchido
Um dia de obra de uma casa térrea, na etapa de alvenaria, escrito do jeito que a folha pede. Os nomes e as quantidades são exemplo de preenchimento.
| Campo | Como ficou escrito |
|---|---|
| Clima | Manhã de sol. Tarde com chuva a partir das 15h. Parado 2 horas. |
| Efetivo | 1 mestre, 3 pedreiros, 2 serventes e 1 eletricista. Total: 7 pessoas. |
| Serviços executados | Alvenaria do quarto 2 até a altura da janela. Tubulação elétrica embutida na parede da cozinha. |
| Material recebido | 2 milheiros de tijolo de 8 furos e 30 sacos de cimento, com nota, conferidos pelo mestre. |
| Ocorrências | Cliente pediu para mudar a posição de uma tomada da cozinha. Anotado para ordem de serviço. |
| Visitas | Cliente às 10h. Engenheiro às 14h, que liberou a concretagem das vergas. |
| Próximo dia | Vergas das janelas e alvenaria do quarto 3. |
Exemplo de preenchimento. Troque pelos dados da sua obra.
A mudança da tomada mostra o papel do diário: ele registra que o pedido existiu e em que dia. O serviço em si vai para uma ordem de serviço, com prazo e valor.
Diário de obra em Excel
Quem prefere planilha lança uma linha por serviço do dia. No fim do mês, o filtro por data ou por função mostra quantos dias cada equipe trabalhou e quantos a chuva parou.
Diário de obra em planilha
7 colunas prontas: Data, Clima, Função, Pessoas, Serviço executado, Local, Ocorrência. 4 linhas de exemplo.
| Data | Função | Pessoas | Serviço executado |
|---|---|---|---|
| 05/10/2026 | Pedreiro | 3 | Alvenaria até a altura da janela |
| 05/10/2026 | Eletricista | 1 | Tubulação embutida |
| 06/10/2026 | Pedreiro | 3 | Vergas das janelas |
As linhas são exemplo de preenchimento. Apague e lance os dias da sua obra.
Diário semanal, com fotos e o que guardar junto
- Diário semanal. Em obra com pouca gente, dá para juntar a semana em uma folha: repita os blocos de clima, efetivo e serviços para cada dia e assine uma vez. Dia com ocorrência merece folha própria.
- Diário com fotos. Anote na folha os números das fotos do dia e monte o relatório fotográfico quando fechar a etapa.
- O que guardar junto. As notas do material recebido, as ordens de serviço e os pedidos de mudança do cliente. O diário aponta para eles pela data.
- Onde guardar. Folhas impressas em uma pasta por obra, em ordem de data. Arquivo em Word ou PDF com a data no nome: 2026-10-05-diario.
O modelo é um ponto de partida para o registro do dia a dia. Se a obra tem responsável técnico, é ele quem diz se o conselho profissional dele pede um registro próprio e como preenchê-lo.
O que o ConstruSoft guarda do dia de obra
- Equipe e fornecedores. Pedreiros, mestres, empreiteiros e fornecedores vinculados a cada obra. Os pedreiros, mestres e empreiteiros que você anota no efetivo ficam cadastrados e ligados à obra em que trabalham.
- Despesas e contas a pagar. Categorias, anexos de nota e vencimentos gerando contas a pagar automaticamente. O material que chegou no dia entra como despesa da obra, com a foto da nota anexada e o vencimento em contas a pagar.
- Estoque com movimentação. Entradas e saídas de material, custo unitário e alerta de estoque mínimo. A entrada do material recebido e a saída para o serviço ficam registradas, com custo unitário e aviso de estoque mínimo.
- Relatórios e dashboard. Gasto, recebido e lucro por obra em tempo real, com PDF e CSV. O gasto de cada obra aparece somado, para conferir com o que as folhas do dia mostram de avanço.
O que o ConstruSoft não faz: Não tem diário de obra (RDO).
Perguntas sobre o diário de obra
Como preencher um diário de obra?
Uma folha por dia, no fim do expediente: data, clima da manhã e da tarde, quantas pessoas trabalharam em cada função, cada serviço com o lugar e o avanço, o material que chegou com o número da nota, as ocorrências e as visitas. Quem preencheu e quem acompanha pelo contratante assinam.
Quem preenche o diário de obra?
Quem acompanhou o canteiro no dia: o mestre, o encarregado, o engenheiro ou o dono da construtora. O que importa é ser sempre a mesma pessoa ou alguém que esteve lá, e que o contratante ou o fiscal dele assine junto.
Posso fazer o diário de obra no Excel?
Pode. A página traz uma planilha para baixar com uma linha por serviço do dia: data, clima, função, pessoas, serviço, local e ocorrência. O modelo em Word serve melhor para imprimir e colher assinatura; a planilha, para filtrar e somar no fim do mês.
O modelo de diário de obra é grátis?
É. Dá para copiar o texto, imprimir, salvar em PDF e baixar em Word ou em Excel sem cadastro. Adapte os campos ao seu canteiro: tire as funções que a obra não tem e acrescente as que faltam.
Qual a diferença entre diário de obra e relatório fotográfico?
O diário registra o dia em texto: clima, efetivo, serviços, material e ocorrências. O relatório fotográfico mostra uma etapa ou um período em fotos com legenda. Os dois se completam: a folha do dia anota os números das fotos e o relatório as organiza.
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