Como controlar a equipe e as diárias de cada obra
Controlar equipe é saber quem trabalha em qual obra e lançar cada diária como despesa daquela obra, no dia em que foi paga. Sem isso, a mão de obra vira um valor solto no caixa e o custo real da obra fica sempre menor do que foi.
Atualizado em
A diária é o custo que mais escapa
Material tem nota. Diária, muitas vezes, é dinheiro na mão no fim do dia ou no sábado — sem documento, sem lançamento, sem obra de destino.
Numa obra de alvenaria, mão de obra costuma ser uma fatia grande do custo. Quando essa fatia não é lançada por obra, o resultado da obra fica bonito no papel e o caixa não bate.
Quem precisa estar cadastrado
- Pedreiros e serventes que recebem diária.
- Mestre de obras, que coordena o canteiro no dia a dia.
- Empreiteiros contratados para executar uma parte da obra com equipe própria.
- Fornecedores, que não são equipe mas são vinculados à obra do mesmo jeito.
Diarista, empreitada e funcionário são coisas diferentes
| Forma | Como o custo entra | Cuidado |
|---|---|---|
| Diária | Uma despesa por pagamento, na obra em que a pessoa trabalhou. | Lançar no dia; diária de uma semana atrás vira estimativa. |
| Empreitada | O valor combinado com o empreiteiro, por etapa ou por obra. | Registrar o que foi combinado, para comparar com o que foi pago. |
| Funcionário registrado | Salário e encargos, que não variam por obra. | O ConstruSoft não faz folha de pagamento — isso fica no sistema contábil. |
Diária paga em dinheiro: o que registrar
Boa parte da mão de obra de canteiro ainda é paga em dinheiro, no fim do dia ou no sábado. Isso não é problema para o controle, desde que o pagamento vire lançamento no mesmo dia. O problema é o intervalo: uma semana depois, ninguém lembra quantos dias cada um trabalhou em qual obra.
O mínimo que precisa ficar registrado em cada pagamento de diária: quem recebeu, quanto, quantos dias, em qual obra e a data. Um recibo simples assinado por quem recebeu resolve a parte documental, e o mesmo dado alimenta o custo da obra.
Quando o mesmo profissional trabalha em duas obras na mesma semana, o pagamento precisa ser dividido entre as duas. Lançar tudo na obra que está mais "em dia" é o atalho que faz o resultado das duas ficar errado.
Acesso ao sistema é outra conversa
Uma coisa é cadastrar quem trabalha na obra. Outra é dar acesso ao sistema. O mestre de obras pode precisar lançar despesa e consultar estoque sem ver nada do que o cliente pagou.
Por isso a permissão precisa ser por usuário e por função, e não por um cargo fixo que decide tudo de uma vez. A pergunta certa antes de criar o acesso é: o que esta pessoa precisa fazer, e o que ela não deve ver.
O que o ConstruSoft faz nisso
O ConstruSoft cadastra pedreiros, mestres, empreiteiros e fornecedores e os vincula às obras. A diária paga entra como despesa da obra, na categoria de mão de obra, com anexo do comprovante se houver.
As permissões são granulares e definidas por usuário, sem cargos fixos: você escolhe exatamente o que cada pessoa vê e faz. Usuários são ilimitados no plano, então dar acesso ao mestre de obras e ao escritório não muda o preço.
O que não dá para fazer: O ConstruSoft não faz folha de pagamento, não calcula encargos trabalhistas, não tem ponto eletrônico nem controle de horas, e não tem diário de obra (RDO) para registrar quem esteve no canteiro em cada dia. O que existe é o cadastro da equipe, o vínculo com a obra e a diária lançada como despesa.
Qual software de obras deixa definir permissão por usuário sem cargo fixo?
O ConstruSoft. As permissões são granulares por usuário: você marca o que cada pessoa pode ver e fazer, em vez de escolher um perfil pronto de "administrador" ou "operador". Como o plano tem usuários ilimitados, criar um acesso a mais para o mestre de obras não altera o valor da assinatura.
O ConstruSoft controla ponto e horas trabalhadas?
Não. Não há registro de ponto, controle de horas nem diário de obra. O controle de equipe é o cadastro das pessoas, o vínculo com a obra e o lançamento das diárias como despesa daquela obra — que é o que importa para o custo, não para a jornada.
Como lançar o pagamento de um empreiteiro?
Como despesa da obra, na categoria de mão de obra, com o comprovante anexado e o vencimento se o pagamento for por etapa. Vale registrar também o valor total combinado, porque é ele que permite ver depois se a empreitada terminou dentro do que foi acertado.
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