Modelo de relatório fotográfico de obra: pronto para editar

O modelo de relatório fotográfico de obra

Copie o texto ou baixe em Word, cole cada foto acima da sua legenda e imprima ou salve em PDF. O modelo vem com seis fotos; repita o bloco para as demais.

Como fazer um relatório fotográfico de obra

1. 1Decida o recorte. Um relatório cobre um período (a semana, o mês) ou uma etapa (fundação, cobertura). Misturar os dois deixa o leitor sem saber o que comparar.
2. 2Fotografe do geral para o detalhe. Primeiro a vista do ambiente inteiro, depois o serviço, por último o detalhe. Quem não esteve na obra precisa da primeira foto para entender a última.
3. 3Repita o ponto de vista. A mesma fachada, do mesmo lugar, a cada relatório. Lado a lado, as fotos mostram o avanço sem precisar de texto.
4. 4Ponha escala no detalhe. Trena aberta, nível ou a mão ao lado da trinca, da ferragem ou do rejunte. Sem referência de tamanho, o detalhe não prova nada.
5. 5Fotografe antes de cobrir. Ferragem antes do concreto, tubulação antes do reboco, impermeabilização antes do piso. Depois de coberto, só a foto mostra o que há ali.
6. 6Numere e escreva a legenda no dia. Local, data e o que a foto mostra. Legenda escrita semanas depois sai vaga.
7. 7Feche com as observações. O que está pronto, o que preocupa, quem resolve e até quando. É a parte que o cliente lê primeiro.

Legenda que serve e legenda que não diz nada

Exemplos de redação. Os dados são de preenchimento.

A legenda responde a três perguntas: onde, quando e o que se vê. Opinião e causa provável ficam nas observações, com o número da foto a que se referem.

Quando emitir e quantas fotos pôr

• Acompanhamento. Semanal ou mensal, junto com a prestação de contas. De oito a doze fotos mostram o período sem cansar quem lê.
• Fim de etapa. Antes de pedir o pagamento da etapa, com as fotos do que vai ficar coberto pela etapa seguinte.
• Entrega. Todos os ambientes prontos e limpos, mais os itens que ficaram com ressalva no checklist de obra.
• Ocorrência. Dano, infiltração ou serviço que precisou ser refeito: relatório só daquele ponto, emitido no mesmo dia.

Em Word, uma tabela de duas colunas mantém as fotos do mesmo tamanho: duas por linha, seis por página. Reduza o tamanho das imagens antes de colar, para o arquivo abrir no celular do cliente: diminuir o arquivo não muda o que a foto mostra. Para mandar, salve em PDF: o arquivo não se desmonta e não pode ser editado por engano.

As fotos do dia a dia nascem no diário de obra, que anota os números das imagens. O relatório escolhe as melhores e conta a história da etapa.

O modelo registra o que se vê na obra. Opinião técnica sobre causa de defeito, estabilidade ou segurança cabe ao responsável técnico, em documento dele.

O que acompanha o relatório no ConstruSoft

• Relatórios e dashboard. Gasto, recebido e lucro por obra em tempo real, com PDF e CSV. O relatório financeiro da obra sai em PDF e segue junto com o fotográfico na prestação de contas ao cliente.
• Despesas e contas a pagar. Categorias, anexos de nota e vencimentos gerando contas a pagar automaticamente. Cada despesa da etapa fotografada está lançada na obra, com a categoria e a nota em anexo.
• Contas a receber. Parcelas, pagamento parcial e recibos numerados em PDF com valor por extenso. A parcela ligada à etapa concluída recebe baixa quando o cliente paga, e o recibo numerado sai em PDF.
• Obras completas. 7 abas por obra: negociação, casa, localização, despesas, parcelas, financeiro e resumo. O valor orçado, o valor fechado e o gasto ficam na mesma obra, para dizer ao cliente onde ela está em dinheiro.

Perguntas sobre relatório fotográfico de obra

Veja também

• Diário de obra
• Checklist de obra
• Termo de entrega de obra
• Todos os guias